Os diferentes xestores ofrecen as mesmas funcionalidades básicas:
- Almacenar referencias bibliográficas recuperadas de distintas fontes: bases de datos, portais de revistas, repositorios, páxinas web etc.
- Xestionar as referencias: organizalas en cartafoles, asignarlles etiquetas, eliminar duplicados etc.
- Enlazar cada referencia co seu texto completo, e mesmo almacenalo.
- Compartir referencias facilitando o traballo en grupo.
- Inserir as citas nun texto e elaborar a bibliografía nos diferentes estilos (APA, Harvard, Vancouver, IEEE...).